При проверке контролирующего органа первым делом изучаются документы. Даже если на предприятии реально соблюдают правила безопасности, отсутствие подтверждающих бумаг может обернуться штрафом. Поэтому важно знать, какой пакет документов необходим именно вашей организации.
Основные группы документов
- приказы о назначении ответственных лиц;
- положения о службе охраны труда и обучении персонала;
- инструкции по охране труда;
- журналы инструктажей и протоколы проверки знаний;
- документы о выдаче средств индивидуальной защиты.
Типичные проблемы
Часто документы существуют, но не соответствуют действительности: указаны уволенные сотрудники, пропущены даты, отсутствуют подписи, использованы устаревшие формы. Такие несоответствия выявляются при первой же проверке.
Как навести порядок
Начните с инвентаризации имеющихся документов и сопоставьте их с фактической структурой предприятия. Затем определите недостающие элементы и назначьте ответственных за их ведение. Обученный специалист справится с этой задачей значительно быстрее.
НВЦ «Професійна безпека» обучает руководителей и специалистов организации документооборота по охране труда в Киеве, Львове и онлайн, а также проводит аудит.